Privacyverklaring
Spotlight vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens en dat deze goed zijn beschermd. Deze privacyverklaring heeft als doel duidelijk te maken hoe wij omgaan met persoonsgegevens die aan ons zijn toevertrouwd. Uiteraard leven wij de regels na die hiervoor gelden, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Het zorgvuldig omgaan met uw gegevens houdt het volgende in:
-
Wij vragen niet meer persoonsgegevens van u dan nodig is voor een goede vervulling van onze doelstellingen.
-
Het verwerken van persoonsgegevens gebeurt uitsluitend in overeenstemming met het doel waarvoor deze aan ons zijn verstrekt;
-
Als dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming;
-
Aan derden, personen en organisaties, worden geen persoonsgegevens verstrekt, tenzij dit nodig is voor het doel waarvoor u uw personeelsgegevens aan ons heeft gegeven;
-
Uw rechten met betrekking tot de door u verstrekte persoonsgegevens worden door ons gerespecteerd, zoals het recht op inzage, correctie, vergetelheid en dataportabiliteit;
-
Onze organisatie, waaronder de technische infrastructuur, is dusdanig ingericht dat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over etnische afkomst, gezondheid en religie. Spotlight verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is. In dat geval, wordt uitdrukkelijk toestemming gevraagd om die bijzondere persoonsgegevens te mogen verwerken.
Bijzondere persoonsgegevens
Groepen personen waarvan persoonsgegevens worden verwerkt
-
Leveranciers
Gegevens worden verwerkt om de opdracht te kunnen uitvoeren en voor administratieve doeleinden. De grondslag is de overeenkomst. -
Geïnteresseerden/ connecties
Gegevens worden verwerkt om in contact te kunnen treden met hen die interesse hebben in de activiteiten van Spotlight. Grondslag is de gegeven toestemming om de persoonsgegevens te verwerken.
Bijzondere persoonsgegevens
Onze nieuwsbrief
Om onze nieuwsbrief te kunnen versturen, hebben wij persoonsgegevens nodig. Deze gegevens registreert u wanneer u zich inschrijft als abonnee van de nieuwsbrief. Wij vragen de volgende gegevens:
Voornaam; Achternaam en tussenvoegsel; E-mailadres.
Uitschrijving als abonnee is altijd mogelijk. In dat geval worden uw persoonsgegevens uit het adressenbestand voor de nieuwsbrief verwijderd.
Beeldmateriaal
Spotlight plaatst beeldmateriaal (bijvoorbeeld in de vorm van foto’s en video opnames) in uitingen van Spotlight. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kunt u contact opnemen via contact@joinspotlight.nl
De uitingen die dit betreft zijn:
Website, Magazines, flyers, nieuwsbrieven e.d.;
Social media, zoals Facebook, Instagram en Youtube
Bijzondere persoonsgegevens
Verstrekken van gegevens aan derden
Ons uitgangspunt is, dat wij geen persoonsgegevens aan derden verstrekken tenzij dit noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor deze aan ons zijn verstrekt.
Derden aan wie wij gegevens doorgeven zijn:
-
Het bureau dat onze financiële administratie verzorgt;
-
Instanties die op grond van wettelijke bepalingen gegevens mogen opvragen (bijv. de belastingdienst en justitie).
Met de externe partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Deze overeenkomst heeft tot doel de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Bewaartermijnen
Spotlight bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
De beveiliging van uw gegevens
Spotlight doet er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen, zodat voorkomen wordt dat uw gegevens onjuist worden gebruikt. De maatregelen die wij hebben genomen zijn onder meer:
Alle personen die namens Spotlight toegang hebben tot uw persoonsgegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan, bijvoorbeeld middels een arbeidsovereenkomst of een aparte geheimhoudingsverklaring;
Wij maken gebruik van encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Alle bestuurders en medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en hebben indien noodzakelijk een geheimhoudingsverklaring getekend;
Uw rechten
U heeft altijd recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Het is mogelijk bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of onze verwerkers. Tenslotte kunt u ons verzoeken uw persoonsgegeven over te dragen aan uzelf dan wel aan een andere, door u aangewezen, partij (dataportabiliteit).
Eerdere toestemming die u heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken kunt u altijd intrekken op het door u gewenste moment. Wij vragen u om dit schriftelijk dan wel per e-mail te doen.
Klachten
Spotlight vindt het vervelend als u een klacht heeft over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Als u een klacht heeft, verzoeken wij u deze zo spoedig mogelijk bij ons te melden. Wij nemen direct met u contact op om uw klacht te bespreken en samen een oplossing te vinden. Wanneer dit onverhoopt niet lukt, heeft u de gelegenheid om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen of opmerkingen?
Het kan zijn dat u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid. Als dit het geval is, kunt u contact met ons opnemen:
​
Stichting JoinSpotlight
Touwslager 5,
3894CE Zeewolde
Email: contact@joinspotlight.nl